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Freelancer Success Case: Digitale Videoproduktion & Content-Koordination für die IAA Mobility 2025

Wie eine erfahrene Branding-Spezialistin und Werbepsychologin die digitale Content-Verlängerung der IAA MOBILITY koordinierte – von der Ausschreibung des Videoproduktionsteams bis hin zur Erstellung reichweitenstarker Inhalte für die digitalen Kanäle der IAA MOBILITY.

Need

Laufendes Projekt mit Mid-Project-Übergabe, fehlende Struktur für die Videoproduktion während der Veranstaltung.

Impact

Strukturierte Koordination aller Beteiligten, Ausschreibung und Onboarding des Videoproduktionsteams, Entlastung der Projektleitung.

Result

Mehrere Terabyte Videomaterial und zahlreiche Content Pieces für die digitalen Kanäle der IAA MOBILITY – Grundlage für die Vermarktung der IAA MOBILITY 2027.

„DYGITIZED® verbindet, was moderne Marken brauchen: Strategie, Umsetzung und echte Hands-on-Mentalität. Als Branding-Spezialistin finde ich hier genau das Umfeld, um meine Erfahrung in Design, Marketing und Personas wirksam einzubringen – auf Augenhöhe, mit Klarheit und Drive."

Dr. Christina Jacker-Hundt

Branding Spezialistin & Werbepsychologin

Der Auftraggeber

Branche
Messe & Veranstaltungen / Mobilität

Auftraggeber
Messe München
– IAA MOBILITY
www.iaa-mobility.com

Projektlaufzeit
März 2025 – November 2025

Unternehmensgröße
Großunternehmen / internationaler Messebetrieb

Freelancer im Einsatz
Branding Spezialistin & Werbepsychologin

Setup
Digital Marketing Koordination
IAA MOBILITY – Videoproduktion, Content-Strategie, Agentursteuerung

Herausforderungen

Mid-Project-Einstieg in eine laufende, komplexe Veranstaltungsproduktion.

Übergabe eines laufenden Projekts von einer Freelancer-Kollegin – kein klassischer Projektstart, sondern direktes Einsteigen in bestehende Prozesse und Strukturen.
Sicherstellung einer reibungslosen Übergabe ohne Verlust von Wissen, Kontakten und Projektkontinuität.
Viele beteiligte Formatteams (IAA Summit, IAA Experience, IAA Open Space, IAA Conference) mit unterschiedlichen Wünschen und Anforderungen an die Videoproduktion.
Kein bestehendes Videoproduktionsteam – Ausschreibung und Auswahl mussten neu aufgesetzt werden.
Koordination zahlreicher interner und externer Stakeholder parallel zum laufenden Veranstaltungsbetrieb.

DER ANSATZ

Strukturiert, stakeholder-orientiert und hands-on.

Einarbeitung & Analyse

Strukturierte Einarbeitung in die bisherigen digitalen Auftritte und Inhalte vergangener und der anstehenden IAA MOBILITY. Einzeltermine mit allen Formatteams und Beteiligten, um Wünsche zu erfassen und ein ganzheitliches Bild der Veranstaltung zu gewinnen.

Organisation & Koordination

Organisation der Ausschreibung zur Findung eines geeigneten Videoproduktionsteams. Onboarding aller Beteiligten der digitalen Verlängerung in einem großen Kickoff. Als zentrales Steuerungsinstrument diente eine sogenannte „Highlightliste", auf die alle Beteiligten Zugriff hatten. Regelmäßige Abstimmungen mit den Teams sowie laufende Updates an die Projektleitung.

Tools & Zusammenarbeit

Zum Austausch und zur Organisation wurden Microsoft Teams, Notion und SharePoint eingesetzt. Enge individuelle Betreuung der Formatteams kombiniert mit strategischer Abstimmung auf Leitungsebene.

DIE ERGEBNISSE

+

Mehrere Terabyte Videomaterial als Grundlage für aktuelle und zukünftige Vermarktung der IAA MOBILITY

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Zahlreiche fertige Content Pieces für die zielgruppenspezifische Ansprache auf den digitalen Kanälen der IAA MOBILITY – nutzbar während, nach und zur Bewerbung der IAA MOBILITY 2027

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Deutliche Entlastung des internen Projektteams und der Projektleitung durch proaktive Koordination und eigenverantwortliches Arbeiten

+

Hohes Vertrauen und positive Rückmeldungen aller Formatteams – Interessen wurden konsequent vertreten

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Entlastung des Videoproduktionsteams durch intensive Vorarbeit, bestätigt durch die Produktionsleitung

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