Mittelständisches Unternehmen im Bereich Photovoltaik & Energiesysteme

Freelancer Success Case: Salesforce Marketing Automation: Campaign Management & Lead Orchestration

Wie ein externer Salesforce-Experte Kampagnenstrukturen, Automatisierung und Reporting professionalisierte und Marketing sowie Vertrieb enger verzahnte.

Need

Fehlende Struktur im Kampagnenmanagement, manuelle Prozesse und unzureichende Verzahnung zwischen Marketing Automation und Vertrieb.

Impact

Aufbau eines skalierbaren Salesforce-Marketing-Setups mit klarer Kampagnenlogik, automatisierten Lead-Strecken und transparenter Performance-Messung.

Result

Strukturierte, datenbasierte Kampagnensteuerung, verbesserte Lead-Qualität und höhere Effizienz im Zusammenspiel von Marketing & Sales.

"Die Zusammenarbeit war von Anfang an extrem strukturiert und lösungsorientiert. Durch das neue Kampagnen-Setup und die klar definierten Automationen haben wir deutlich mehr Transparenz in unsere Lead-Prozesse bekommen. Besonders wertvoll war die strategische Beratung rund um Salesforce und die enge Abstimmung mit unserem Vertriebsteam."

Austin Bowtell

Global Product Owner

Der Auftraggeber

Branche
Photovoltaik, Energiesysteme & Großhandel für Solartechnik

Website
www.memodo.de

Projektlaufzeit
Mehrmonatiges Mandat mit Verlängerung

Unternehmensgröße
Mittelständisches Unternehmen im DACH-Raum

Freelancer im Einsatz
Senior Salesforce Marketing Automation Manager mit Fokus auf Campaign Management, Lead Management & CRM-Integration

Setup
Analyse eines bestehenden, fragmentierten Marketing-Automation-Setups in Salesforce. Ziel war die strukturelle Neuausrichtung von Kampagnenlogiken, Lead-Flows und Reporting-Strukturen in enger Abstimmung mit Marketing und Vertrieb.

Systeme: Salesforce (CRM & Marketing Automation), angebundene Vertriebstools

Herausforderungen

Es fehlte eine einheitliche Kampagnenstruktur innerhalb von Salesforce. Lead-Übergaben an den Vertrieb waren nicht klar definiert, Automationen nur teilweise implementiert und Reporting nur eingeschränkt aussagekräftig.

DER ANSATZ

Die Kombination aus technischer Salesforce-Expertise, strategischem Kampagnenverständnis und enger Stakeholder-Abstimmung schuf ein belastbares Fundament für skalierbares Marketing.

Analyse & Konzeption

Audit der bestehenden Salesforce-Struktur, Definition einer klaren Kampagnenarchitektur sowie Entwicklung standardisierter Lead-Nurturing-Strecken inklusive MQL-/SQL-Logik.

Implementierung

Aufbau automatisierter Workflows, strukturierter Kampagnen-Templates und sauberer Lead-Routing-Prozesse zwischen Marketing und Sales.

Zusammenarbeit

Enge Abstimmung mit Marketing- und Vertriebsteams zur Definition gemeinsamer KPIs, Lead-Scoring-Modelle und Übergabeprozesse.

Optimierung

Einführung eines transparenten Reportings zur Messung von Kampagnen-Performance, Conversion-Rates und Pipeline-Impact. Kontinuierliche Feinjustierung von Automationen und Lead-Scoring.

DIE ERGEBNISSE

+

Klar strukturierte Kampagnenarchitektur innerhalb von Salesforce.

+

Automatisierte Lead-Nurturing-Strecken mit definierter MQL- und SQL-Logik.

+

Verbesserte Lead-Qualität und strukturierte Übergabe an den Vertrieb.

+

Transparente Reporting-Struktur mit nachvollziehbarem Beitrag zur Sales-Pipeline.

+

Reduzierter manueller Aufwand durch standardisierte Workflows und Templates.

+

Nachhaltig skalierbares Marketing-Automation-Setup als Grundlage für weiteres Wachstum.

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