Rechtliches

Datenschutzhinweise für Freelancer:innen

Stand: November 2026

Hier erfährst du, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, wenn du Teil des DYGITIZED Netzwerks bist oder mit uns in Projekten arbeitest, wofür wir sie nutzen, an wen sie gehen und welche Rechte du hast. Damit erfüllen wir unsere Informationspflichten nach Art. 13 und 14 DSGVO.

1. Wer ist verantwortlich?

DYGITIZED GmbH, Fürstenstr. 19, 80333 München
Geschäftsführer: Bastian Deurer
E-Mail für Datenschutzanfragen: datenschutz@dygitized.io

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht benannt, weil dafür keine gesetzliche Pflicht besteht.

2. Welche Daten verarbeiten wir?

• Stammdaten: Name, Anschrift, Firmierung und Rechtsform
• Kontaktdaten: E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Profile in beruflichen Netzwerken
• Profildaten: Lebenslauf, Skills, Qualifikationen, Zertifikate, Projekt- und Branchenerfahrung, Referenzen, Sprachkenntnisse und ein Profilfoto, wenn du uns eines gibst
• Matching-Daten: Notizen aus unseren Gesprächen und unsere Einschätzung nach dem SMTC-Ansatz (Skillset, Mindset, Toolset, Cultural Fit)
• Verfügbarkeit, Präferenzen zu Einsatzort und Remote-Anteil sowie deine Tagessatz-Vorstellung
• Vertrags- und Abrechnungsdaten: Projektverträge, Tagessätze, geleistete Stunden oder Tage, Rechnungen, Steuernummer oder USt-IdNr. und Bankverbindung
• Angaben zu deiner Selbstständigkeit, soweit sie für die Prüfung des Erwerbsstatus nötig sind, etwa weitere Auftraggeber oder Versicherungsnachweise
• Einsatzhistorie: bei welchen Kunden wir dich vorgestellt haben oder du eingesetzt warst
• Kommunikationsdaten: E-Mails, Nachrichten und Termine. Aufzeichnungen und Transkripte von Calls erstellen wir nur mit deiner Einwilligung.

3. Woher haben wir die Daten?

Die meisten Daten bekommen wir direkt von dir. Daneben nutzen wir öffentlich zugängliche berufliche Quellen wie LinkedIn, deine Website oder Freelancer-Plattformen sowie Empfehlungen aus unserem Netzwerk. Sprechen wir dich auf dieser Grundlage an, weisen wir dich spätestens bei der ersten Kontaktaufnahme auf diese Hinweise hin.

4. Wofür nutzen wir die Daten und auf welcher Rechtsgrundlage?

• Aufnahme in unser Netzwerk, Matching mit Projekten und Kontakt zu passenden Anfragen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen) sowie lit. f (unser berechtigtes Interesse, dir passende Projekte anzubieten)
• Vorstellung bei Kunden: namentlich nur nach deiner Freigabe für die konkrete Anfrage (lit. b), anonymisierte Kurzprofile ohne Rückschluss auf dich auch ohne gesonderte Freigabe (lit. f)
• Durchführung von Projektverträgen, Abrechnung und Vertragsverwaltung (lit. b)
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten, insbesondere handels- und steuerrechtliche Aufbewahrung und Nachweise gegenüber der Deutschen Rentenversicherung (lit. c)
• Durchsetzung und Abwehr von Ansprüchen, etwa aus Kundenschutz- oder Vertraulichkeitspflichten (lit. f)
• Informationen über neue Projekte und Angebote aus dem Netzwerk per E-Mail (lit. f), solange du nicht widersprichst. Einen Newsletter schicken wir nur mit deiner Einwilligung (lit. a).
• Aufzeichnung und Transkription von Gesprächen nur mit deiner Einwilligung (lit. a)
• Veröffentlichung deines Namens, Fotos oder Zitats, etwa als „Freelancer of the Week“, als Testimonial oder auf unserer Website, nur mit deiner gesonderten Einwilligung (lit. a)

5. Setzen wir KI ein?

Ja, als Unterstützung. Wir nutzen KI-gestützte Werkzeuge, um Profile und Anfragen strukturiert aufzubereiten, Gesprächsnotizen zusammenzufassen und passende Profile vorzuschlagen. Wen wir einem Kunden vorstellen, entscheidet immer ein Mensch aus unserem Team. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

6. An wen geben wir Daten weiter?

• Kunden und, wenn ein Kunde als Agentur oder Generalunternehmer arbeitet, dessen Endkunden. Dein namentliches Profil geht nur nach deiner Freigabe raus.
• Dienstleister, die in unserem Auftrag arbeiten (Art. 28 DSGVO), etwa für CRM und Bewerbermanagement, Projektmanagement, E-Mail und Dokumente, elektronische Signatur, Buchhaltung, Terminbuchung, Gesprächsaufzeichnung, Automatisierung und KI-Funktionen. Derzeit sind das insbesondere Zoho, Google Workspace, ClickUp, lexoffice, Calendly, Fireflies sowie Zapier und Make.
• Steuerberatung, Rechtsberatung, Versicherungen und Behörden wie Finanzamt oder Deutsche Rentenversicherung, soweit das erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist

Wir verkaufen deine Daten nicht.

7. Übermitteln wir Daten in Länder außerhalb der EU?

Einige unserer Dienstleister sitzen in den USA oder können von dort auf Daten zugreifen. Wir übermitteln Daten dorthin nur, wenn ein angemessenes Schutzniveau besteht, etwa über das EU-U.S. Data Privacy Framework oder EU-Standardvertragsklauseln. Wo es möglich ist, nutzen wir Rechenzentren in der EU.

8. Wie lange speichern wir die Daten?

• Netzwerkprofil: solange du Teil unseres Netzwerks bist. Hatten wir 24 Monate keinen Kontakt, fragen wir nach, ob du dabei bleiben möchtest. Ohne Rückmeldung löschen wir dein Profil.
• Daten zu Vorstellungen und Einsätzen: bis zum Ende der vereinbarten Kundenschutzfristen zuzüglich der gesetzlichen Verjährungsfrist von drei Jahren
• Vertrags- und Abrechnungsunterlagen: für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen von bis zu zehn Jahren
• Aufzeichnungen und Transkripte: bis du deine Einwilligung widerrufst, längstens bis zur Löschung deines Profils

Auf Wunsch löschen wir deine Daten jederzeit, soweit keine gesetzlichen Pflichten oder laufenden Verträge entgegenstehen.

9. Musst du uns Daten geben?

Ohne Kontakt- und Profildaten können wir dich nicht mit Projekten matchen und keinen Vertrag mit dir schließen. Freiwillige Angaben wie ein Foto kannst du jederzeit weglassen.

10. Welche Rechte hast du?

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Einwilligungen kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Eine kurze E-Mail an uns genügt.

Widerspruchsrecht: Verarbeiten wir Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Der Nutzung deiner E-Mail-Adresse für Projektinformationen kannst du jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Postfach 1349, 91504 Ansbach, www.lda.bayern.de.

11. Änderungen

Wir passen diese Hinweise an, wenn sich unsere Prozesse oder die Rechtslage ändern. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir dich, die aktuelle Fassung bekommst du jederzeit auf Anfrage.